Privacybeleid

Definities

In dit privacybeleid hebben de volgende uitdrukkingen de volgende betekenissen:

“Communisis” verwijst of naar Communisis plc (inschrijfnummer 02916113), Communisis Dataform Limited (inschrijfnummer 03357295) of Communisis UK Limited (inschrijfnummer 01006371). Het adres van de statutaire zetels van elk bedrijf is Wakefield Road, Leeds LS10 1DU, Engeland. Overal in het privacybeleid kunnen verwijzingen naar “Communisis” waar van toepassing zowel Communisis plc, Communisis Dataform Limited als Communisis Uk Limited betreffen;

“Prékwalificerende enquête” verwijst naar de enquête online die Uw (zie onderstaande definitie van “U”) geschiktheid bepaalt om erkende leverancier van Communisis op basis van de informatie die u via en/of in verband met de website bij Communisis indient;

Onder “Website” wordt verstaan de website die via het internet toegankelijk is op http://info-sourcing@communisis.com of enigerlei navolgend adres dat van tijd tot tijd door Communisis aan U kan worden doorgegeven; en

Onder “U” wordt verstaan elke gebruiker van de website, zijnde een naamloze vennootschap, partnerschap of individu, inclusief waar van toepassing, werknemers, onderaannemers of derden die toegang hebben gekregen tot de website met toestemming van ongeacht welke gebruiker.

Dit beleid zet uiteen hoe Communisis elke informatie gebruikt en beschermt die u aan Communisis geeft als u deze website gebruikt. Communisis plc bedient de website voor en namens Communisis UK Limited; Communisis Dataform Limited, Communisis Dataform South West Limited, Print Directive Limited en Econo-mailer Limited. Mocht u vragen hebben over dit beleid of het er niet mee eens zijn, wilt u deze dan schriftelijk indienen op info@communisis-sourcing.com voordat u deze website gebruikt.

Communisis kan dit beleid van tijd tot tijd veranderen door deze pagina bij te werken. U dient deze pagina elke keer dat u toegang verkrijgt tot de website te controleren om zeker te weten dat u met mogelijke veranderingen tevreden bent. Dit beleid treedt met ingang van 7 juli 2005 in werking.

Welke informatie verzamelt Communisis?

In het algemeen kunt u de website gebruiken zonder ons enige informatie te geven.

Als u echter in aanmerking wilt komen voor opname op de lijst van erkende leveranciers van Communisis, verlangt Communisis dat u niet alleen de registratieprocedure online voltooit maar ook dat u de prékwalificerende enquête via de website invult.

In het kader van de prékwalificerende enquête vraagt Communisis u om informatie over het volgende:

• Uw bedrijfsprofiel met uw naam en contactadres, alsmede e-mail- en postadres en andere bedrijfsgegevens;
• Uw procedures inzake kwaliteitscontrole;

• algemene informatie over uw werknemers;

• nauwkeurige gegevens over uw maatschappelijke verantwoordelijkheden van het bedrijf; en;
• informatie over uw verzekeringspolissen en procedures voor milieubeheer;
• nauwkeurige gegevens over uw maatschappelijke verantwoordelijkheden van het bedrijf; en;
• enige andere informatie die Communisis relevant vindt voor de beoordeling van uw geschiktheid om leverancier te worden

Deze informatie wordt op uw geregistreerde rekening opgeslagen en kan door u op elk moment geopend en veranderd worden.

Wat doet Communisis met de verzamelde informatie? 

Communisis gebruikt door u geleverde informatie om onder andere de volgende redenen:: 

• om uw geschiktheid erkende leverancier van Communisis te worden te beoordelen en met punten te waarderen als onderdeel van de prékwalificerende enquête;
• om met u per telefoon, fax, post of e-mail te communiceren;
• om de verwerking te vergemakkelijken van enigerlei toeleveringscontracten of veilingbod die u misschien maakt (door middel van een andere website van een groepsmaatschappij van Communisis, d.w.z. de e-veilingsite ) voor de toelevering van producten of diensten aan Communisis (or haar aangewezen derden)

• om op uw vragen te reageren;
• interne verslaggeving; en
• om haar producten en diensten te verbeteren.

Aan wie geeft Communisis deze informatie door?

Uw persoonlijke informatie wordt niet door Communisis aan derden overgedragen, openbaar gemaakt, verkocht, gedistribueerd of geleaset, uitgezonderd aan derden die door Communisis bevoegd zijn om gelden te innen of betalingen uit te voeren met betrekking tot transacties die u aangaat met Communisis anders dan dochterondernemingen van Communisis, oudermaatschappij of een koper of potentiële koper van zaken van Communisis tenzij Communisis uw toestemming verkrijgt of wettelijk vereist zijn om dit te doen.   

Tot dit proces behoort misschien het sturen van persoonlijke informatie naar andere landen, waar de wetten op databescherming misschien niet zo uitgebreid zijn als in het Europees Economisch Gebied. Communisis heeft echter passende maatregelen getroffen om dezelfde mate van bescherming te garanderen voor het verwerkingsproces in deze landen binnen het Europees Economisch Gebied.

Als u denkt dat enigerlei informatie die Communisis over u heeft onjuist of onvolledig is, wilt u ons dan zo snel mogelijk schrijven of e-mailen, of als andere mogelijkheid uw profiel online op de website bijwerken. Communisis corrigeert of werkt enigerlei informatie zo snel mogelijk bij.

Beveiliging

Communisis doet alle mogelijke moeite om ervoor te zorgen dat uw informatie veilig is. Om onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen heeft Communisis geschikte materiële, elektronische en bestuurlijke procedures geïntroduceerd om de informatie die Communisis over u verzamelt te beschermen en te beveiligen. 

Koppelingen

Het is mogelijk dat Communisis op deze website koppelingen naar andere websites zet die niet onder haar toezicht staan. Zodra u onze website verlaten hebt, kan Communisis niet verantwoordelijk zijn voor de bescherming en privacy van enigerlei informatie die u elders geeft. U dient voorzichtig te zijn en de privacyverklaring van toepassing op de desbetreffende website te lezen.

Cookies

Communisis gebruikt cookies op bepaalde delen van de website. Cookies zijn tekstbestanden die informatie op uw harde schijf of browser opslaan waaraan Communisis kan zien dat u de website al eerder bezocht heeft. Daarmee is het voor u gemakkelijker om uw profiel op de website op te slaan en bij te werken en als zij zien hoe u de website gebruikt kan Communisis de bruikbaarheid van de website meten. U kan, als u dat wilt, cookies van uw browser blokkeren en alle cookies die momenteel op uw computer opgeslagen zijn verwijderen. Dit kan op Microsoft Internet Explorer gedaan worden door "Tools/Internet Opties” te kiezen en uw privacy instellingen te herzien of “cookies verwijderen” kiezen. Daardoor is het misschien niet mogelijk om uw profiel op de website op te slaan en bij te werken. Als u op “help” klikt in uw browser menu ziet u hoe u dit voor uw betreffende browser kan doen of door contact op te nemen met Communisis (zie bovenstaande contactgegevens) of door een bezoek te brengen aan http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html. Geen enkele informatie afkomstig van de cookie wordt door ons voor marketingdoeleinden gebruikt.