Gebruiksvoorwaarden

Deze voorwaarden bepalen samen met het privacybeleid van Communisis (de “Voorwaarden”) Uw (zie onderstaande definitie van “U”) gebruik van de Website (zoals onderstaand gedefinieerd). Lees ze a.u.b. voorzichtig door. Als u niet met deze voorwaarden instemt, wilt u dan geen toegang zoeken tot de website. 

Als u de website gebruikt, geeft u aan dat u met de voorwaarden instemt. 

De voorwaarden zijn niet bedoeld om de voorwaarden uiteen te zetten van enigerlei toelevering van producten en/of diensten waarop u een bod kunt doen of waarvoor u uitgenodigd wordt om een bod te doen of waaraan u deel kunt nemen via de website (of door middel van het veilingproces online van Communisis of op andere wijze). Al deze onderhavige toeleveringen, elk veilingbod of navolgende toeleveringen of producten/diensten voortkomende uit het bieden zijn onderworpen aan de algemene inkoopvoorwaarden van Communisis (zie onderstaande definities). De algemene inkoopvoorwaarden verschijnen aan het eind van de prékwalificerende enquête en de leverancier dient te bevestigen dat hij/zij instemt met deze voorwaarden wil hij/zij toegelaten worden tot de volgende fase.  

Het is mogelijk dat Communisis de voorwaarden naar eigen goeddunken op willekeurige momenten herziet en deze pagina bijwerkt. Het is daarom raadzaam om deze pagina van tijd tot tijd te bekijken om te zien of u gelukkig bent met de gewijzigde voorwaarden. Uw toegang tot de website en aanhoudend gebruik ervan betekent dat u instemt met de voorwaarden van deze en navolgende versies.

Definities

Onderstaande woorden en uitdrukkingen met hoofdletters hebben de volgende betekenissen:

1.1 “Inhoud” omvat maar is niet beperkt tot gegevens, tekst, logo’s, gegevensbestand, ontwerpen, illustraties, software, documenten, foto’s en overig materiaal die van de website geüpload of gedownload kunnen worden inclusief toepasselijke informatie;

1.2 Onder “Algemene Inkoopvoorwaarden” wordt verstaan de voorwaarden waaraan de toevoer of levering van producten en/of diensten tussen Communisis of een van toepassing zijnde groepsmaatschappij en U zijn onderworpen;

1.3 Onder “Informatie” wordt verstaan alle informatie en gegevens die U op de website kunt indienen of uploaden waaronder antwoorden op de vragen die zijn uiteengezet in de Prékwalificerende Enquête;

1.4 Onder “Intellectuele Eigendomsrechten” wordt verstaand alle intellectuele eigendomsrechten, ongeacht hoe zij ontstaan en ongeacht in welke media, of zij wel of niet geregistreerd zijn, waaronder (zonder beperking) patenten, handelsmerken, dienstmerken, handelsnamen, ontwerprechten, rechten geassocieerd met gegevensbestanden en elke toepassing voor de bescherming of registratie van deze rechten en alle vernieuwingen en uitbreidingen daarvan in de hele wereld;

1.5 Onder “Prékwalificerende Enquête” wordt verstaan een online prekwalificerende enquête die op de website is uiteengezet en uw geschiktheid beoordeeld om erkende leverancier van Communisis te worden op basis van de Informatie die U indient;

1.6 Onder “Website” wordt verstaan de website die via het internet toegankelijk is op http://info-sourcing@communisis.com of enigerlei navolgend adres dat van tijd tot tijd door Communisis aan U kan worden gegeven;

1.7 Onder “U” wordt verstaan elke gebruiker van de website, zijnde een naamloze vennootschap, partnerschap of individu, inclusief waar van toepassing, werknemers, onderaannemers of derden die met toestemming van ongeacht welke gebruiker toegang tot de website hebben gekregen. 

Website Operator

2.1 De website wordt bediend door Communisis plc (registratienummer 02916113) met de statutaire zetel in Wakefield Road, Leeds, LS10 1DU, Engeland (“Communisis”). Men kan met Communisis contact opnemen via het e-mailadres info@communisis-sourcing.com of per post via het adres van hun statutaire zetel (zie boven). Communisis bedient de website voor en namens onderstaande:

2.1.1 Communisis UK Limited;

2.1.2 Communisis Dataform Limited;

2.1.3 Communisis Communisis Dataform South West Limited;

2.1.4 Print Directive Limited; en

2.1.5 Econo-mailer Limited

(elk een “Groepsmaatschappij”, samen zijn zij de “Groepsmaatschappijen”).

Algemeen gebruik

3.1 U mag de website gebruiken zonder gegevens over uzelf te hoeven geven. Maar als u wilt deelnemen in de prékwalificerende enquête, zult u de registratieprocedure in clausule 4 moeten volgen.

Registratie/Wachtwoord

4.1 Communisis of de betreffende groepsmaatschappij stelt u in de gelegenheid om zichzelf te registreren als u wilt deelnemen in de prékwalificerende enquête op voorwaarde dat u een bestaand e-mail domein heeft dat erkend wordt door Communisis. Als u moeite hebt met de registratie op de website wilt u dan contact opnemen met Communisis op info@communisis-sourcing.com.

4.2 U gaat ermee akkoord dat u uw gebruikersnaam en/of wachtwoord niet aan een derde bekendmaakt met uitzondering van die personen in uw organisatie die toestemming hebben van Communisis en/of de betreffende groepsmaatschappij om dezelfde te gebruiken.

4.3 U bent verantwoordelijk voor het behoud van de vertrouwelijkheid van uw wachtwoord en rekening en u bent geheel verantwoordelijk voor alle activiteiten die plaatsvinden met gebruik van uw wachtwoord en rekening.

4.4 Communisis heeft de absolute discretionaire bevoegdheid om uw gebruikersnaam/wachtwoord te allen tijde te annuleren als zij het vermoeden heeft dat het door een onbevoegde wordt gebruikt.

4.5 U zult Communisis onmiddellijk op de hoogte stellen van enigerlei onbevoegd gebruik van uw gebruikersnaam/wachtwoord of rekening en elke inbreuk op de geheimhoudingsplicht, en ervoor zorgen dat u uw rekening aan het eind van elke sessie op de website afsluit.

De Prékwalificerende Enquête

5.1 U kunt als ingeschreven gebruiker van de website alle informatie die u online via de website indient opslaan, bewerken en bekijken als onderdeel van de prekwalificerende enquête.

5.2 U bevestigt dat::

5.2.1 Communisis de absolute discretionaire bevoegdheid heeft om:

5.2.1.1 de criteria en het puntensysteem vast te stellen ter beoordeling van uw geschiktheid om erkende leverancier van Communisis te worden door middel van de prékwalificerende enquête ; en

5.2.1.2 te bepalen of u wel of niet aan de criteria voldoet en slaagt in het puntensysteem om erkend leverancier te worden op basis van de informatie die u indient als onderdeel van de prékwalificerende enquête bij de eerste of volgende pogingen;

5.3 Communisis bericht u na ontvangst van uw informatie of u geslaagd bent, niet geslaagd bent of een lage puntenscore voor de prékwalificerende enquête heeft behaald.

5.4 Als u niet geslaagd bent of een lage puntenscore voor de prékwalificerende enquête hebt behaald, dan mag u uw informatie te allen tijde wijzigen of updaten.

5.5 Als u geslaagd bent voor de prékwalificerende enquête, dan kunt u op verzoek van Communisis worden uitgenodigd om deel te nemen in elk relevant veilingproces online, onder leiding van Communisis of haar betreffende groepsmaatschappij.

Vergunning

6.1 Communisis verleent u een niet exclusieve niet overdraagbare vergunning om de website voor uw eigen interne bedrijfsdoeleinden te gebruiken. Voor dit doel
mag u:

6.1.1 antwoorden voor de prékwalificerende enquête indienen via de website;

6.1.2 afdrukken maken van de inhoud op de website alsmede enigerlei informatie die u kunt indienen als onderdeel van de prékwalificerende enquête; en

6.1.3 de inhoud gebruiken onder de voorwaarden die van tijd tot tijd door Communisis worden gesteld.

6.2 Communisis heeft te allen tijde de absolute discretionaire bevoegdheid om toegang tot de website zonder compensatie te ontzeggen als Communisis vermoedt dat er sprake is van inbreuk op de voorwaarden.

6.3 U verstrekt Communisis en elke groepsmaatschappij een niet exclusieve, royaltyvrije, doorlopende vergunning om elke informatie die u op de website upload voor haar interne bedrijfsdoeleinden en de bediening en het onderhoud van de website te gebruiken. Verdere informatie over hoe de informatie door Communisis en elke groepsmaatschappij kan worden gebruikt, wordt gegeven in het privacybeleid van Communisis.

Uw verplichtingen

7.1 U gaat ermee akkoord dat:

7.1.1 u zich neerlegt bij en/of zorgt dat uw gebruikers akkoord gaan met de voorwaarden;

7.1.2 u uitsluitend informatie op de website zet of ernaartoe stuurt die juist, compleet en waarheidsgetrouw is. Elke informatie, hetzij in het openbaar gepubliceerd of persoonlijk verzonden, valt onder de exclusieve verantwoordelijkheid van de persoon van wie het afkomstig is;

7.1.3 u zich neerlegt bij de desbetreffende wetten en voorschriften waaronder de voorwaarden vallen en in het bijzonder de wetten met betrekking tot de verzending van gegevens geëxporteerd uit het Verenigd Koninkrijk en andere desbetreffende landen;

7.1.4 het gebruik van de website van tijd tot tijd onderbroken kan worden en dat noch Communisis, noch enige andere van haar groepsmaatschappijen aan u verplicht is om kopieën van de informatie in elektronisch formaat of op papier te bewaren. U stemt ermee in dat de veilige opslag van alles wat u van of naar de website download of upload uw verantwoordelijkheid is en u gaat ermee akkoord dat u reservekopieën van dergelijke informatie maakt die u indien toepasselijk opslaat in uw eigen bedrijf in overeenstemming met toepasselijke goede computer bedrijfspraktijk.

Gebruiksrestricties

8.1 U gaat ermee akkoord dat u niet:

8.1.1 gebruik zult maken van de website op een andere manier dan overeenkomstig de voorwaarden is toegestaan;

8.1.2 gebruik zult maken van de website in strijd met enigerlei van toepassing zijnde wetgeving, waaronder, zonder enige beperking, wetten voor de regeling van reclame, alcohol, kinderwelzijn en –bescherming, wettelijke voorschriften inzake concurrentie, verdovende middelen, versleuteling, uitvoer, voedsel, financiële diensten, wapens, gokken, invoer, informatiesystemen, intellectueel eigendom, obsceniteit, persoonlijke gegevens, privacy, obligaties, telecommunicatie en tabak;

8.1.3 persoonlijke gegevens zult opslaan of verzamelen over andere gebruikers van de website;

8.1.4 de website toegankelijk maakt voor onbevoegde personen of misbruik maakt van de website voor commerciële doeleinden of enigerlei afgeleide werkzaamheden op basis van de website, aan anderen;

8.1.5 een onrechtmatige of anderzijds wederrechtelijke handeling verricht waaronder, zonder beperking, de plaatsing of communicatie van enigerlei inhoud of het gebruik van de website op enigerlei manier die onwettig, schadelijk, bedreigend, beledigend, treiterend, onrechtmatig, lasterlijk, smadelijk, schandalig, vulgair, gewelddadig, obsceen, kwaadsprekend, pornografisch, inbreukmakend op de privacy van een ander, hatelijk, racistisch, etnisch of anderzijds onacceptabel, inbreukmakend of in overtreding met de rechten van een derde is, of mogelijk emotioneel leed veroorzaakt;

8.1.6 ongewenste of onbevoegde reclame of enig ander soort verzoeken uploadt, post, e-mailt of op andere wijze communiceert of zendt;

8.1.7 inhoud uploadt, post, e-mailt of op andere wijze zendt of anderszins de website zo gebruikt dat dit inbreuk kan maken op enigerlei intellectuele eigendomsrechten van enigerlei partij;

8.1.8 inhoud op de website uploadt, post, e-mailt of op andere wijze zendt met computervirussen, schadelijke softwarecode, paarden van troje of enigerlei andere computercode, bestand of programma niet goedgekeurd door Communisis;

8.1.9 onbevoegde toegang verkrijgt of probeert te verkrijgen tot de website bediend door Communisis of enige andere groepsmaatschappij. Dit omvat het verkrijgen van toegang tot informatie die niet voor u bestemd is, het onbevoegd inloggen op een server of rekening, of proberen de beveiliging van enigerlei systeem, netwerk, of rekening van Communisis of enigerlei groepsmaatschappij te doorbreken, of toegang tot de website te verkrijgen op enige ander wijze dan via de interface die u van Communisis of haar desbetreffende groepsmaatschappij hebt ontvangen.

Eigendom

9.1 U gaat ermee akkoord dat de website en de hele inhoud zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten die, of tot Communisis of enige van haar andere groepsmaatschappijen behoren of hen onder vergunning zijn gegeven. 

9.2 U mag geen eigendomsbelang hebben in de website of haar inhoud en u mag ze op geen andere manier gebruiken dan nadrukkelijk op grond van de voorwaarden is toegestaan.

Verantwoordelijkheid voor de inhoud

10.1 Communisis en/of de desbetreffende groepsmaatschappij doet redelijke moeite om ervoor te zorgen dat de inhoud (zonder de informatie) die zij heeft geüpload naar of op de website heeft gepubliceerd juist is en in zoverre dat redelijkerwijs haalbaar is, up-to-date is. Noch Communisis, noch haar groepsmaatschappijen beweren of garanderen (nadrukkelijk of implicerend) dat dergelijke inhoud (zonder de informatie) juist, allesomvattend, geverifieerd of compleet is.

10.2 U mag geen informatie dusdanig uploaden, posten, e-mailen of anderzijds communiceren of verzenden of op andere wijze deze website gebruiken met inbegrip van de inhoud, dat intellectuele eigendomsrechten van enigerlei partij daardoor worden geschonden.

10.3 Communisis behoudt zich te allen tijde het recht voor om zonder kennisgeving de inhoud op de website te variëren, verwijderen of tijdelijk stop te zetten.

De rechten van Communisis

11.1 Communisis heeft het recht om elke inhoud zonder kennisgeving te verplaatsen, tijdelijk stop te zetten of te weigeren, alsmede zonder beperking het recht elke inhoud te verwijderen die bezwaarlijk of in strijd is met enigerlei voorwaarden.

11.2 Communisis kan de informatie en uw persoonlijke gegevens die u op de website plaatst bewaren of aan derden bekendmaken als een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is:

11.2.1 teneinde de website te onderhouden;

11.2.2 teneinde Communisis in staat te stellen aanvullende betalingsafspraken te maken tussen u en enigerlei derden met betrekking tot een afspraak over toelevering of veilingbod tussen Communisis en uzelf voor goederen en diensten;

11.2.3 volgens de wet; of

11.2.4 om te reageren op aanspraken dat de website de rechten van enigerlei derde partij schendt of beperkt.

11.3 U verstrekt Communisis vergunning om informatie die op de website is gezet te reproduceren, wijzigen, publiceren en te vertonen.

11.4 Communisis heeft het recht om uw rekening af te loggen die toegang tot de website geeft als hij gedurende langere tijd inactief blijft.

Websitekoppelingen

12.1 Op de website staan koppelingen naar andere websites. Communisis accepteert geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de inhoud van andere websites die niet onder strikte controle staan van Communisis. Geen enkele koppeling is bedoeld, en mag niet beschouwd worden, als een goedkeuring van enige aard van die websites door Communisis.

12.2 U mag uitsluitend een koppeling naar de website creëren met voorafgaande schriftelijke toestemming van Communisis of de desbetreffende groepsmaatschappij.

Garanties

13.1 De website wordt u door Communisis aangeboden op basis van “hij is zoals hij is”. 

13.2 De website wordt u aangeboden en via het internet en daarom kunnen noch Communisis of haar groepsmaatschappijen garanderen dat:

13.2.1 de inhoud op de website met succes kan worden geüpload of gedownload;;

13.2.2 uw toegang tot deze website vrij zal zijn van storingen of fouten en beveiligd is;

13.2.3 enigerlei fouten op deze website of in de software met betrekking tot de website worden gecorrigeerd; of

13.2.4 koppelingen met derde partij websites toepasselijk zijn.

13.3 Uitgezonderd wat in deze clausule 13 en 14.3 is uiteengezet, sluiten Communisis en haar groepsmaatschappijen hierbij uit, nadrukkelijk (anders dan die nadrukkelijk in de voorwaarden zijn uiteengezet) of geïmpliceerd, wettelijk voorgeschreven, gebruikelijk of anderszins, alle omstandigheden, garanties en bepalingen die wettelijk maximaal toelaatbaar zijn en die zonder dergelijk uitsluitsel in uw voordeel zijn of zouden kunnen zijn.

Aansprakelijkheidsbeperking

14.1 Met uitzondering van de bepaling in clausules 13 en 14.3 kan Communisis in het geheel niet door u aansprakelijk worden gesteld (hetzij in een contract, onrechtmatige daad (waaronder nalatigheid en inbreuk op geheimhoudingsplicht), inbreuk op statutaire plicht, restitutie of anderszins), voor enig letsel, dodelijk ongeval, schade of direct, indirect of resulterend verlies (waarvan de laatstgenoemde begrippen van alle drie betekenen zonder beperking, zuiver economisch verlies, verlies van gebruik, inkomstenverlies, winstverlies, verlies van zaken, gegevensverlies, verlies van goodwill en dergelijk verlies omvatten) ongeacht hoe zij zijn veroorzaakt door of in verbandstaande met uw gebruik van de website.

14.2 Niettegenstaande wat dan ook in de voorwaarden, sluiten noch Communisis noch haar desbetreffende van toepassing zijnde groepsmaatschappij hun aansprakelijkheid (indien van toepassing) aan u uit ten opzichte van persoonlijk letsel of de dood door nalatigheid, fraude of een andere gebeurtenis veroorzaakt door Communisis en/of haar desbetreffende groepsmaatschappij (waaronder haar werknemers, agenten en/of onderaannemers) waardoor het onwettig is voor Communisis of haar desbetreffende groepsmaatschappij (indien van toepassing) haar aansprakelijkheid uit te sluiten of een poging daartoe te doen (maar niets in deze clausule 13 verleent u rechten of genoegdoening waartoe u anders ook niet toe gerechtigd zou zijn).

14.3 De enige verplichtingen die Communisis heeft met betrekking tot storingen op de website veroorzaakt door omstandigheden voortkomende uit overmacht, zijn om redelijke moeite te doen om de website te herstellen.

Voorwaarde

15.1 Voorwaarden zijn van toepassing op uw gebruik van de website vanaf de tijd en datum waarop u toegang wordt verleend en blijven van toepassing totdat zij in overeenstemming met clausule 16 worden beëindigd.

Beëindiging

16.1 Elke partij mag de voorwaarden beëindigen door de andere partij hier minstens 14 dagen van tevoren in kennis te stellen. Indien u gebruik maakt van uw beëindigingsrecht gaat u ermee akkoord zowel Communisis als de desbetreffende groepsmaatschappij (indien van toepassing) daarvan in kennis te stellen.

16.2 Communisis mag uw toegang tot de website te allen tijde tijdelijk stop zetten of beëindigen als u enigerlei voorwaarden schendt.

16.3 De voorwaarden worden onmiddellijk beëindigd in het geval dat u geen toegang meer tot de website wordt verleend door Communisis en/of de desbetreffende groepsmaatschappij (ongeacht of u wel of niet van dit feit op de hoogte wordt gesteld door Communisis en/of haar desbetreffende groepsmaatschappij(en)). In elk geval wordt u van de beëindiging van de voorwaarden op de hoogte gesteld doordat u geen toegang kunt verkrijgen tot de website.

16.4 In het geval dat de voorwaarden ongeacht welke reden worden beëindigd:

16.4.1 vervallen onmiddellijk de rechten die onder de voorwaarden zijn verleend en u gaat ermee akkoord dat u ophoudt de website te gebruiken en het gebruik ervan staakt; en

16.4.2 mag u niet meer deelnemen of blijven deelnemen in de prékwalificerende enquête of enigerlei veilingproces onder leiding van Communisis of de desbetreffende groepsmaatschappij.

Geheimhouding

17.1 Alle informatie die u via de website indient wordt door Communisis vertrouwelijk behandeld..

17.2 De verplichting in clausule 17.1 is niet van toepassing op enigerlei informatie die:

17.2.1 algemeen bekend wordt, echter niet door toedoen of nalatigheid van Communisis ; of

17.2.2 u op verzoek van de rechtbank of bevoegde jurisdictie bekend moet maken.

Privacy

18.1 Het privacybeleid van Communisis en/of de desbetreffende groepsmaatschappij kan bekeken worden door op deze koppeling te klikken. Het privacybeleid van Communisis en/of de desbetreffende groepsmaatschappij maakt deel uit van de voorwaarden.

Gegevensbescherming

19.1 U garandeert dat u zich zult neerleggen bij alle bepalingen in de Wet op Gegevensbescherming 1998 en elke volgende of vergelijkbare wetgeving (waaronder secundaire wetgeving) zoals die op u van toepassing is.

Compleet akkoord

20.1 De voorwaarden omvatten het complete akkoord tussen de partijen over het onderwerp waarop ze betrekking hebben en gaan voorbij aan alle voorgaande akkoorden, afspraken, verklaringen, beweringen (anders dan frauduleuze verklaringen en frauduleuze beweringen) schriftelijk, gebruikelijk of mondeling, tussen de partijen met betrekking tot dergelijke kwesties.

Consequences of Termination

21.1 Clauses 12, 13 and 16 shall survive the termination or expiry of the Terms and Conditions.

Gevolgen van beëindiging

22.1 In het geval dat enigerlei bepaling van de voorwaarden nietig, vernietigbaar, onwettig of op andere wijze niet afdwingbaar wordt verklaard door een gerechtelijke of andere bevoegde instantie of als er gelijkluidende aanwijzingen worden ontvangen van een of beide partijen van een desbetreffende bevoegde instantie, heeft Communisis het recht die bepaling op een manier te wijzigen die dermate redelijk is dat hij aan de bedoeling van de partijen beantwoordt zonder onwettig te zijn en de resterende bepalingen van de voorwaarden blijven volledig van kracht.

Het recht van toewijzing

23.1 Elke partij heeft het recht om het voordeel van de voorwaarden met schriftelijke toestemming van de andere partij over te dragen, en deze toestemming mag niet ten onrechte onthouden of vertraagd of voorwaardelijk gegeven worden. Mocht u een dergelijke overdracht willen uitvoeren, dan dient u eveneens een novatieakkoord met Communisis te sluiten.

Berichten

24.1 Elke berichtgeving of andere communicatie die nodig of toegestaan is op basis van de voorwaarden dient schriftelijk naar het e-mailadres gestuurd te worden, dat door u aan Communisis of de betreffende groepsmaatschappij is gegeven, of aan Communisis indien gestuurd naar info@communisis-sourcing.com en wordt geacht naar behoren te zijn gegeven als de ontvangst bevestigd is door de bedoelde ontvanger of (per post) op het postadres van Communisis overeenkomstig clausule 2 in de voorwaarden.

Heersende wetgeving

25.1 De voorwaarden zijn ondergeschikt aan en zijn opgesteld in overeenstemming met de wetten van Engeland inclusief vorm en interpretatie en zijn ondergeschikt aan de niet exclusieve jurisdictie van het Engelse gerechtshof.